Oudejaarsavond in zes enveloppen, Het Aftelfeest, voor het hele gezin

Zes enveloppen op tafel. Elk uur gaat er een open.

Dat is het hele idee, en het is de reden dat deze avond werkt.

Je legt ze op een rij voordat de eerste gast binnen is, met de tijd er met een dikke stift groot op: 19.00, 20.00, 21.00, 22.00, 23.00 en 23.45. Iedereen ziet die rij liggen zodra hij binnenkomt. De Bewaker van de Enveloppen maakt er precies een per uur open en leest hardop voor wat erin staat. Tussendoor niet, ook niet als iemand het vraagt, en zijn nee geldt ook voor volwassenen.

Het wachten op het volgende uur is de helft van het plezier. Kinderen vragen om tien voor acht al hoe laat het is. Dat is precies wat je wilt, want daar gaat de avond op vooruit in plaats van op jou.

Wat er in de zes enveloppen zit

Om zeven uur gaan er twaalf vellen op tafel, een voor elke maand, en schrijft iedereen op wat er dit jaar gebeurde. Om acht uur is iedereen jurylid: drie of vier soorten oliebollen in genummerde schalen, verpakkingen weg, punten van een tot vijf. Om negen uur de twaalf familie-awards, met de regel die het spel overeind houdt: iedereen wint precies een keer. Om tien uur wordt het expres traag, want anders haalt niemand twaalf uur. Iedereen schrijft drie voorspellingen voor volgend jaar en die gaan in een envelop die pas over twaalf maanden open mag.

Om elf uur worden de taken voor de laatste minuut verdeeld, en dat is het uur dat je laat staan. Wie kijkt op de klok, wie doet het licht, wie schenkt in, wie gooit de confetti, wie maakt de foto. Je oefent de laatste tien seconden een keer echt. Dat voelt gek en het is de reden dat er om twaalf uur wel iemand klaarstaat.

Om kwart voor twaalf gaat de laatste envelop open en staat iedereen op zijn plek.

Middernacht om acht uur

Voor de kinderen die twaalf uur niet halen is het om acht uur middernacht. Niet een beetje, maar echt.

Vijf minuten voor acht staat alles klaar: confetti in de handen, glazen ingeschonken, oorkondes op een stapel. Om precies acht uur telt de hele groep hardop af van tien naar een, de confetti gaat de lucht in en iedereen klinkt. De volwassenen doen net zo hard mee als straks om twaalf uur, want kinderen horen precies of iets echt is of alleen maar aardig bedoeld. Daarna krijgt elk kind zijn oorkonde voorgelezen, met zijn jaartitel erop en de tijd erbij: middernacht, acht uur.

Dit is geen troostprijs, en zo breng je het ook niet. Het is een van de zes onderdelen van de avond, het staat in envelop twee en het staat in het draaiboek net zo uitgeschreven als het aftellen om twaalf uur. Er staat bij wat je vooraf met de andere ouders afspreekt over naar bed of blijven, en dat je dat hardop zegt voordat je aftelt, anders staat er om vijf over acht een discussie in de gang. Blijft een kind daarna toch op, dan is dat prima. Het heeft zijn moment gehad.

Maak op dat moment ook de foto, want om twaalf uur staan deze kinderen er niet meer bij.

Twaalf jaartitels met een echte taak

Iedereen krijgt bij binnenkomst een titel, en aan die titel hangt iets wat je doet. De Tijdbewaker wijst aan het begin van de avond de klok aan die vanavond leidt, en alle andere klokken hebben ongelijk. Het Hoofd Oliebollenjury is de enige die weet welke soort in welke schaal ligt en vertelt dat pas na de uitslag. De Meester van de Confetti bepaalt wanneer hij de lucht in gaat, bij nul en geen seconde eerder, en dat is de taak waar een kind het langst voor wakker blijft.

De Hoeder van de Voorspellingen plakt de grote envelop dicht waar iedereen bij is en bepaalt waar hij een jaar blijft liggen. De Uitkijk van de Avond kijkt elk uur rond wie er afhaakt en geeft dat door. De Fotograaf van het Jaar maakt vijf foto's en niet meer.

Twaalf titels betekent twaalf taken die jij niet meer hebt.

Rond half elf stort het in

Dat gebeurt bij iedereen, en er staat een apart stuk in over wat je dan doet. Zet de televisie niet aan, want zodra hij aanstaat is de avond voorbij en krijg je hem niet terug. Zet rond tien uur iets hartigs neer, want vijf uur zoet houdt niemand vol en die dip is voor de helft gewoon honger. Geef elk kind dat nog wakker is een echte taak, oorkondes rondbrengen of handen tellen bij het stemmen. Een kind met een taak gaat een uur langer mee dan een kind op de bank.

Er staat ook in wat je schrapt als het uitloopt, in welke volgorde, en hoe je om half twaalf terugrekent zodat je op tijd klaarstaat. En wat je doet als de halve gastenlijst pas om tien uur binnenkomt, of als het buiten zo hard is dat niemand elkaar nog verstaat.

Wat er niet in zit

Geen versiering. Geen hoedjes, geen slingers, geen sterren voor het raam. Dat koop je in de winkel voor een paar euro en het is zonde van je inkt. Dit pakket gaat alleen over hoe je die vijf uur vult.

Wat je krijgt

• Draaiboek van 300 minuten in zes blokken, van 19.00 tot na twaalven, met bij elk blok een regieaanwijzing voor jou
• Zes spellen met speelduur, benodigdheden en wat je doet als het vastloopt
• Uurkaarten, 140 bij 190 mm, zes stuks, met de tijd groot bovenaan en de voorleestekst eronder. Vouwen en in de envelop met dezelfde tijd stoppen
• De volledige tekst van wat er in elke envelop gaat en wat je hardop voorleest, per uur uitgeschreven
• Proefkaarten voor de oliebollenjury, 90 bij 120 mm, een per proever plus drie blanco, op 160 g. Vijf genummerde schalen, punten van een tot vijf voor uiterlijk, geur en smaak, plus een kolom voor het aantal krenten
• De twaalf awardcategorieen, volledig uitgeschreven, met de namen van je gasten al in de voorleestekst
• Het stuk Als het uitloopt of instort, met wat je schrapt en in welke volgorde
• Oorkondes, 184 bij 110 mm, twee per A4 op 120 g, met de naam en de jaartitel er al in en een vak voor de tijd: middernacht om acht of middernacht om twaalf
• Twaalf jaartitels met een echte taak, van Bewaker van de Enveloppen tot Wachter bij de Deur en Bewaarder van het Volgende Jaar
• Jaarkaarten om dubbel te vouwen, 86 bij 108 mm, met acht vakjes om af te vinken, van Jaar in kaart tot Afgeteld om twaalf
• Kaarten met de jaartitel, 90 bij 48 mm, tien per A4, uit te delen bij de deur
• Uitnodigingen, 90 bij 110 mm, vier per A4, datum en tijd staan er al in
• Vlaggetjes van 42 bij 54 mm om de schalen van de jury te nummeren
• Inkooplijst in vier blokken die meerekent met het aantal mensen

Voor wie

Voor degene die oudejaarsavond geeft en die van zeven uur tot twaalf uur moet vullen met kinderen erbij die het niet volhouden. Niet voor de kinderen alleen, want dit is geen kinderfeestje. Dit is de avond waarop de kleinsten om negen uur op zijn en de volwassenen om half elf stilvallen, en jij degene bent die het weer op gang moet krijgen. Werkt van 4 tot 99 jaar. Er zijn twaalf jaartitels, dus tot twaalf mensen krijgt iedereen er een. Alles telt automatisch mee met het aantal dat je invult.

Hoe het werkt

• Je koopt en krijgt direct toegang
• Je vult één keer de namen, de datum en het aantal mensen in
• Je print alleen wat je wilt gebruiken. Alles printen is 24 vellen A4 bij acht kinderen
• Alles staat op ware grootte, met een meetlat op elk vel zodat je ziet dat je printer goed staat

Doe het knippen en het vullen van de enveloppen een dag van tevoren, want op oudejaarsdag zelf komt het er niet meer van.

Wat je zelf nodig hebt

Een printer, papier, een schaar en de spullen van de inkooplijst. Zes grote enveloppen van C4 of A5 en een dikke stift, plus een extra stevige envelop voor de voorspellingen. Verder confetti of een handvol zelf geknipte snippers, drie of vier genummerde schalen, een pen per persoon en drie reserve, een klok die iedereen kan zien, een dienblad voor de glazen en een deken voor op de bank. Dat laatste is voor wie het niet haalt, en dat is geen mislukking.

Zo krijg je het

Na het betalen krijg je een startvel als pdf. Daarop staat de link naar je eigen feestpagina en de code om binnen te komen. Op die pagina vul je de namen in en print je alles wat je wilt gebruiken. De code voor dit pakket staat in het startvel.

Kijk eerst even binnen

Dit zijn echte vellen uit dit pakket. Klik erop om ze groot te bekijken. In het pakket dat je koopt staat geen watermerk.

Uitnodigingen



Oorkondes



Jaarkaarten



Vlaggetjes voor de oliebollen



Uurkaarten

×
‹

›

Eerst zien hoe zo'n feest loopt? Lees het gratis draaiboek voor een oudjaarsavond met kinderen, met het schema per kwartier en de spellen erbij.