Een uitnodiging voor een kinderfeestje maken kost tien minuten. De week erna kost je een uur, omdat er vier ouders appen met vragen die je op dat kaartje had kunnen beantwoorden.

Hoe laat is het afgelopen? Moet ik blijven? Mag ik iets meegeven tegen de noten? Kan ik je bellen als we later zijn? Allemaal terecht, en allemaal te voorkomen.

Hieronder staat wat er echt op moet, voorbeeldteksten die je kunt overnemen, en wanneer je ze uitdeelt.

De zeven dingen die op een uitnodiging horen

1. Wie er jarig is en hoe oud

Klinkt vanzelfsprekend, maar de leeftijd wordt vaak vergeten. Andere ouders gebruiken die om te bedenken wat ze kopen. Zonder leeftijd krijg je cadeaus voor een kind van vier terwijl je er zeven wordt.

2. Wat voor feest het is

Eén zin over het thema. Dat is niet alleen leuk, het is ook praktisch: zo weten andere ouders of hun kind verkleed moet komen. Zet er meteen bij of dat hoeft of niet, want anders staat de helft in een cape en de andere helft in een spijkerbroek.

3. Datum en dag

Schrijf allebei op. Dus niet “14 maart” maar “zaterdag 14 maart”. Kaartjes belanden weken op de koelkast en dan telt niemand meer terug.

4. Begintijd én eindtijd

De eindtijd is het belangrijkste getal op je hele uitnodiging. Zonder eindtijd komen de ouders wanneer het hun uitkomt en zit jij om half vijf nog met drie kinderen die niet meer weten wat ze moeten doen.

Schrijf hem duidelijk op: “van 14.00 tot 16.00 uur”. Niet “vanaf 14.00 uur”.

5. Het adres

Straat, huisnummer, plaats. Zet erbij waar ze kunnen parkeren als dat lastig is, of dat de bel niet werkt en ze moeten kloppen. Kleine dingen, veel gedoe bespaard.

6. Jouw naam en telefoonnummer

Dit vergeet bijna iedereen. Een ouder die zijn kind ergens afzet wil kunnen bellen. En jij wilt kunnen bellen als een kind om vier uur nog niet is opgehaald.

Zet er ook bij hoe ze zich kunnen afmelden en vóór wanneer. “Laat even weten of je komt, graag voor woensdag.”

7. De allergievraag

Eén zinnetje: “Zijn er dingen die je kind niet mag eten? Laat het me weten.” Dat kost je niets en het scheelt een middag waarin je iemand met een lege hand aan tafel hebt zitten.

Optioneel, maar handig

• Of ouders blijven of niet. Vooral bij jongere kinderen willen ze dat weten. Wees duidelijk: “je mag je kind gewoon afzetten” of “kom vooral even mee”.
• Of ze iets moeten meenemen. Oude kleren, gympen, een zwembroek. Zet het erop, niet in een appje achteraf.
• Iets over cadeaus. Als je een maximum wilt afspreken of liever iets voor de spaarpot, zeg het gewoon. Niemand vindt dat gek.

Drie voorbeeldteksten die je kunt overnemen

Basis, elk thema

Hoi! Ik ben op zaterdag 14 maart jarig en ik word 7. Kom je op mijn feestje? We gaan spelletjes doen en taart eten.

• Wanneer: zaterdag 14 maart, van 14.00 tot 16.00 uur
• Waar: Kerkstraat 12, Utrecht
• Wie: Sanne

Laat even weten of je komt, graag voor woensdag. Je kunt me bereiken op 06 12345678. Zijn er dingen die je kind niet mag eten? Zeg het gerust, dan houd ik er rekening mee.

Met thema, met verkleden

Ahoy! Op zaterdag 14 maart word ik 7 en dan gaan we op zoek naar een schat. Trek je oudste kleren aan, want we gaan de plank op en munten uit het water vissen. Verkleed komen mag, maar het hoeft niet.

• Aan boord: zaterdag 14 maart, 14.00 tot 16.00 uur
• Vertrek vanaf: Kerkstraat 12, Utrecht
• Kapitein: Sanne

Geef even door of je meevaart, het liefst voor woensdag. Mijn moeder is bereikbaar op 06 12345678. Laat het weten als er iets is dat je niet mag eten.

Kort, voor in de klas

Ik ben jarig! Zaterdag 14 maart word ik 7 en ik geef een feestje van 14.00 tot 16.00 uur, bij mij thuis op de Kerkstraat 12 in Utrecht. Kom je ook?

Aanmelden of afmelden bij mijn moeder: 06 12345678. Allergieën graag even melden.

Wanneer deel je ze uit

Twee tot drie weken van tevoren. Dat is de zoete plek. Eerder en het kaartje raakt kwijt. Later en de agenda’s zitten vol, want in sommige klassen zijn er drie feestjes op één zaterdag.

Vraag om antwoord vóór een datum die een week voor het feest ligt. Dan heb je nog tijd om taart, tasjes en spullen af te stemmen op het echte aantal.

Papier of app?

Doe allebei. Het papieren kaartje is voor het kind, dat is het leukste deel van jarig zijn. Het appje is voor de ouder, want dat kaartje ligt binnen een dag onder de bank.

Praktische tip: stuur de tekst in de app als gewone tekst, niet als foto van het kaartje. Dan kan iemand het adres kopiëren en de datum in zijn agenda zetten.

Wie nodig je uit

De vuistregel is de leeftijd van je kind, dus zes kinderen als het er zes wordt. Bij een feest thuis is acht ongeveer het maximum voordat het onbestuurbaar wordt.

Deel je uit in de klas, dan geldt de ongeschreven regel: of iedereen, of stiekem buiten school om. Half de klas uitnodigen bij de kapstok is de snelste manier om iemand verdrietig te maken.

De fouten die bijna iedereen maakt

• Geen eindtijd. Nummer één, met afstand. Je feest loopt een uur uit en je weet niet waarom.
• Geen telefoonnummer. Een ouder die zijn kind niet kan bereiken, belt de school of komt te vroeg terug.
• Niet gevraagd naar allergieën. Je komt er dan op de dag zelf achter, met de taart al op tafel.
• Wel een thema, geen uitleg. “Superheldenfeest” zonder erbij te zeggen of verkleden hoeft, levert altijd verwarring op.
• Te laat uitgedeeld. Anderhalve week is te kort. Je krijgt afmeldingen die je met drie weken niet had gehad.
• Alleen een appje in de groep. Verdwijnt tussen vijftig andere berichten. Stuur ouders apart een bericht.
• Het adres vergeten. Gebeurt vaker dan je denkt, vooral als je zelf de kaartjes maakt en denkt dat iedereen weet waar je woont.

Uitnodigingen die al af zijn

Zelf een kaartje maken is leuk, en met bovenstaande lijst ernaast mis je niets. Wil je het niet zelf ontwerpen, dan zit er in elk van onze feestpakketten een uitnodiging die bij het thema past, met alle velden er al op. Je vult naam, datum, tijd en telefoonnummer in, print ze uit op stevig papier en knipt ze los.

De pakketten zijn er voor piraat, superheld, eenhoorn, detective en ruimte, voor kinderen van 6 tot 8 jaar. Naast de uitnodiging krijg je het draaiboek, zes spellen, knutselwerk, een speurtocht en diploma’s met naam.

Een los pakket kost € 12,95 euro, alle vijf samen € 29,95 euro in het voordeelpakket.